10 советов по Microsoft Word и Excel

Чем быстрее сделана работа, тем больше свободного времени! В этой статье приведены 10 простых советов для экономии времени и удобной работы в Microsoft Word и Excel.

Быстро вставить гиперссылку в Microsoft Word и Excel

Чтобы быстро создать гиперссылку в Microsoft Word, Excel, или Front Page, выделите текст, который должен быть названием ссылки и нажмите «CTRL + K».

Закрытие всех открытых файлов сразу в Microsoft Word и Excel

Чтобы закрыть все открытые Word и Excel файлы, удерживайте клавишу «Shift» и нажмите кнопку "Файл" затем "Закрыть все".

Полужирный, курсив и подчеркнутый текст горячими клавишами

Выделите нужный текст и нажмите одно или несколько сочетаний клавиш для нужного форматирования текста:

  • «Ctrl + B» - полужирный текст;
  • «Ctrl + I» - курсивный текст;
  • «Ctrl + U» - подчеркнутый текст;

Повторить последнее действие в Microsoft Word и Excel

Используя клавишу «F4» в Microsoft Office позволяет пользователю повторять последние использованное действие.

Например, Вам нужно добавить 10 ячеек в таблицу, тогда один раз добавляете ячейку и девять раз жмете «F4».

Это очень полезная функция, которая экономит уйму времени.

Быстро вернуть курсор к предыдущей позиции

Нажмите сочетание клавиш «CTRL + ALT + Z» чтобы автоматически вернуться туда, где ваш курсор был раньше. Это очень удобно в том случае если Вы переходили на другую страницу, другой пункт, или снизу документа вверх и  Вам нужно вернуться назад.

Удаление целого слова вместо буквы

Чтобы вместо удаления одного символа удалять целые слова нужно поставить курсор возле удаляемого слова и нажать клавишу «Ctrl + Backspace» чтобы удалить слово стоящее слева от курсора или «Ctrl + Delete» чтобы удалить справа стоящее слово.

Быстро увеличивать и уменьшать масштаб страницы

Программы, которые поддерживают возможность увеличения и уменьшения изображения, страницы или документа также поддерживает сочетания клавиш для быстрого увеличения и уменьшения изображения. Чтобы сделать это, нажмите клавиши «Ctrl» и прокручивайте колесо мыши вверх для увеличения или вниз для уменьшения.

Быстрое закрытие активного документа без закрытия программы

Чтобы быстро закрыть активный документ Word или Excel нажмите сочетание клавиш «Ctrl + W» или «Ctrl + F4», вместо того чтобы нажимать на меню «Файл» а затем «Закрыть».

Кстати, хотел сказать, что не все эти советы будут работать в мобильных устройствах, и чтобы не растравятся, можете купить себе новую накладку на смартфон на странице http://kingdomcase.com.ua/shop/category/nakladki.

Переход к следующему окну

Если у Вас открыто несколько окон, то быстро переходить между ними можно с помощью сочетания клавиш «Ctrl + F6». Если нажать «Ctrl + Shift + F6» то Вы перейдете к предыдущему окну.

Изменение регистра букв и слов

Для того чтобы изменить регистр определенного слова, буквы или предложения выделите текст и нажмите «Shift + F3».

Например:

Возьмем слово «совет» и будем нажимать сочетание клавиш приведенное выше:

  • 1-е нажатие – Совет
  • 2 нажатие – СОВЕТ
  • 3 нажатие – совет (вернулись к изначальному виду).

Понравилось? Поделись с друзьями!

Дата: 20.05.2012
Автор/Переводчик: Linchak

Источник: linchakin.com

5 последних статей из категории "Программы"

Комментарии

Комментарий добавил(а): Пашок

Дата: 21.05.2012 00:00

Что-то новенькое, большое спасибо)

Добавить комментарий

Ваше имя:*

Текст комментария:*

Введите сумму чисел с картинки:*