Чем быстрее сделана работа, тем больше свободного времени! В этой статье приведены 10 простых советов для экономии времени и удобной работы в Microsoft Word и Excel.
Быстро вставить гиперссылку в Microsoft Word и Excel
Чтобы быстро создать гиперссылку в Microsoft Word, Excel, или Front Page, выделите текст, который должен быть названием ссылки и нажмите «CTRL + K».
Закрытие всех открытых файлов сразу в Microsoft Word и Excel
Чтобы закрыть все открытые Word и Excel файлы, удерживайте клавишу «Shift» и нажмите кнопку "Файл" затем "Закрыть все".
Полужирный, курсив и подчеркнутый текст горячими клавишами
Выделите нужный текст и нажмите одно или несколько сочетаний клавиш для нужного форматирования текста:
«Ctrl + B» - полужирный текст;
«Ctrl + I» - курсивный текст;
«Ctrl + U» - подчеркнутый текст;
Повторить последнее действие в Microsoft Word и Excel
Используя клавишу «F4» в Microsoft Office позволяет пользователю повторять последние использованное действие.
Например, Вам нужно добавить 10 ячеек в таблицу, тогда один раз добавляете ячейку и девять раз жмете «F4».
Это очень полезная функция, которая экономит уйму времени.
Быстро вернуть курсор к предыдущей позиции
Нажмите сочетание клавиш «CTRL + ALT + Z» чтобы автоматически вернуться туда, где ваш курсор был раньше. Это очень удобно в том случае если Вы переходили на другую страницу, другой пункт, или снизу документа вверх и Вам нужно вернуться назад.
Удаление целого слова вместо буквы
Чтобы вместо удаления одного символа удалять целые слова нужно поставить курсор возле удаляемого слова и нажать клавишу «Ctrl + Backspace» чтобы удалить слово стоящее слева от курсора или «Ctrl + Delete» чтобы удалить справа стоящее слово.
Быстро увеличивать и уменьшать масштаб страницы
Программы, которые поддерживают возможность увеличения и уменьшения изображения, страницы или документа также поддерживает сочетания клавиш для быстрого увеличения и уменьшения изображения. Чтобы сделать это, нажмите клавиши «Ctrl» и прокручивайте колесо мыши вверх для увеличения или вниз для уменьшения.
Быстрое закрытие активного документа без закрытия программы
Чтобы быстро закрыть активный документ Word или Excel нажмите сочетание клавиш «Ctrl + W» или «Ctrl + F4», вместо того чтобы нажимать на меню «Файл» а затем «Закрыть».
Кстати, хотел сказать, что не все эти советы будут работать в мобильных устройствах, и чтобы не растравятся, можете купить себе новую накладку на смартфон на странице http://kingdomcase.com.ua/shop/category/nakladki.
Переход к следующему окну
Если у Вас открыто несколько окон, то быстро переходить между ними можно с помощью сочетания клавиш «Ctrl + F6». Если нажать «Ctrl + Shift + F6» то Вы перейдете к предыдущему окну.
Изменение регистра букв и слов
Для того чтобы изменить регистр определенного слова, буквы или предложения выделите текст и нажмите «Shift + F3».
Например:
Возьмем слово «совет» и будем нажимать сочетание клавиш приведенное выше:
1-е нажатие – Совет
2 нажатие – СОВЕТ
3 нажатие – совет (вернулись к изначальному виду).
Понравилось? Поделись с друзьями!
Дата: 20.05.2012Автор/Переводчик: Linchak
Комментарии (3)
Пашок21.05.2012 в 00:00
Что-то новенькое, большое спасибо)
Ответить
Александр14.06.2017 в 11:43
Супер! Особенно про F4!
Ответить
Maria16.09.2017 в 21:02
Все статьи по word / excel прочла с большим интересом и удовольствием! Отличная подача материала. Огромное спасибо! Вы молодец!!!